Cách Học Máy Tính Excel Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Mới Bắt Đầu
Bạn có thể nhập những công thức dễ dàng và đơn giản để cộng, chia, nhân và trừ nhị hoặc các giá trị số. Hoặc sử dụng tài năng Tự Tính tổng nhằm tính tổng nhanh một chuỗi giá bán trị cơ mà không phải nhập các giá trị kia theo cách bằng tay thủ công trong công thức. Sau thời điểm tạo công thức, bạn cũng có thể sao chép công thức đó vào những ô cạnh bên — không cần phải tạo lại cùng một công thức.
Bạn đang xem: Cách học máy tính excel
Trừ vào Excel
Tìm phát âm thêm về các công thức solo giản
toàn bộ các mục nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đối với các công thức solo giản, chỉ việc nhập vệt bằng, tiếp theo sau là những giá trị số mà bạn có nhu cầu tính toán với toán tử toán học tập mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) nhằm cộng, lốt trừ (-) để trừ, vệt sao (*) để nhân với dấu sổ chéo (/) để chia. Sau đó, thừa nhận ENTER cùng Excel tức thì lập tức thống kê giám sát và hiển thị công dụng của công thức.Ví dụ: khi bạn nhập =12,99+16,99 trong ô C5 cùng nhấn ENTER, Excel đã tính kết quả và hiển thị kết quả là 29,98 trong ô đó.
Quan trọng: Mặc mặc dù có hàm SUM nhưng không có hàm SUBTRACT . Núm vào đó, hãy sử dụng toán tử dấu trừ (-) vào công thức; ví dụ: =8-3+2-4+12. Hoặc chúng ta có thể sử dụng vết trừ để thay đổi một số thành cực hiếm âm vào hàm SUM; ví dụ, bí quyết =SUM(12,5,-3,8,-4) thực hiện hàm SUM để cộng 12, 5, trừ 3, cùng 8 cùng trừ 4 theo sản phẩm tự đó.
Sử dụng trường đoản cú Tính tổng
Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính là sử dụng kỹ năng Tự Tính tổng. Chọn một ô trống ngay lập tức trên hoặc dưới dải ô bạn có nhu cầu tính tổng, rồi trên tab Trang đầu hoặc cách làm của dải băng, bấm vào Tự tính tổng >Tổng. Tính năng Tự Tính tổng sẽ auto cảm nhấn phạm vi đề nghị tính tổng cùng xây dựng bí quyết cho bạn. Làm việc này cũng vận động theo chiều ngang nếu như bạn lựa chọn một ô ở phía trái hoặc bên đề nghị của phạm vi mà bạn phải tính tổng.
Lưu ý: Tính năng tự Tính tổng không chuyển động trên các dải ô không liền kề.
Tự Tính tổng theo hướng dọc
Trong hình sinh hoạt trên, tính năng Tự Tính tổng được hiển thị để tự động phát hiện các ô B2:B5 là phạm vi phải tính tổng. Toàn bộ những gì bạn cần làm là nhận ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ nhiều ô, chúng ta có thể giữ Phím Shift + phím mũi thương hiệu theo ý mình cho tới khi vùng lựa chọn khớp với vùng các bạn muốn. Sau đó, nhận Enter để dứt tác vụ.
Hướng dẫn hàm Intellisense: SUM(number1,
Tự Tính tổng theo hướng ngang
Tìm phát âm thêm trong bài viết về hàm SUM.
Tránh viết lại và một công thức
Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép bí quyết đó vào những ô khác — không cần thiết phải viết lại và một công thức. Bạn có thể sao chép công thức hoặc áp dụng núm điều khiển điền sao chép công thức vào những ô ngay tắp lự kề.
Ví dụ: lúc bạn xào nấu công thức trong ô B6 sang Ô C6, phương pháp trong ô kia sẽ tự động thay thay đổi để cập nhật thành tham chiếu ô trong cột C.
Khi bạn xào nấu công thức, hãy đảm bảo an toàn rằng các tham chiếu ô là chủ yếu xác. Những tham chiếu ô có thể biến hóa nếu chúng tất cả tham chiếu tương đối. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem coppy và dán công thức vào một ô hoặc trang tính khác.
Tôi hoàn toàn có thể sử dụng phần lớn gì trong công thức để triển khai bắt cấu các phím laptop tay?
| Phím máy tính xách tay tay | Phương pháp Excel | Mô tả, ví dụ | Kết quả |
| + (Phím vết cộng) | + (dấu cộng) | Dùng cách làm để cộng những số. Ví dụ: =4+6+2 | 12 |
| - (Phím Trừ) | - (dấu trừ) | Dùng trong phương pháp để trừ các số hoặc để bộc lộ một số âm. Ví dụ: =18-12 Ví dụ: =24*-5 (24 lần âm 5) | 6 -120 |
| x (Nhân phím) | * (dấu sao; có cách gọi khác là "ngôi sao") | Dùng cách làm để nhân những số. Ví dụ: =8*3 | 24 |
| ÷ (Phím Divide) | / (dấu xuyệc ngược) | Dùng công thức để chia một số trong những cho một số trong những khác. Ví dụ: =45/5 | 9 |
| % (Khóa phần trăm) | % (phần trăm) | Dùng trong phương pháp với * nhằm nhân với phần trăm. Ví dụ: =15%*20 | 3 |
| √ (căn bậc hai) | SQRT (hàm) | Dùng hàm SQRT trong công thức để tìm kiếm căn bậc nhì của một số. Ví dụ: =SQRT(64) | 8 |
| 1/x (nghịch đảo) | =1/n | Dùng =1/n trong công thức, trong đó n là số mà bạn muốn chia 1 cho. Ví dụ: =1/8 | 0.125 |
Bạn nên thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi chuyên viên trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Tóm tắt: Đây là phía dẫn thứ nhất trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế sẽ giúp đỡ bạn làm cho quen và dễ chịu và thoải mái khi dùng Excel với tính năng trộn cùng phân tích dữ liệu tích vừa lòng sẵn của Excel. đông đảo hướng dẫn này gây ra và hoàn thành xong sổ làm việc Excel tự đầu, xây dựng quy mô dữ liệu, sau đó tạo các báo cáo tương tác hoàn hảo bằng power View. Những hướng dẫn có thiết kế để đến thấy tính năng nhiệm vụ Thông minh laptopxuanhoa.com và những khả năng vào Excel, Pivot
Tables, power nguồn Pivot và nguồn View.
Các lý giải này sẽ giúp bạn mày mò cách nhập và mày mò dữ liệu trong Excel, xây dừng và hoàn thiện quy mô dữ liệu bằng power nguồn Pivot và chế tạo các report tương tác với power View mà bạn cũng có thể phát hành, đảm bảo an toàn và phân tách sẻ.
Các lý giải trong chuỗi giải đáp này như sau:
Nhập tài liệu vào Excel năm 2016 và Tạo mô hình Dữ liệu
Trong khuyên bảo này, các bạn sẽ bắt đầu với sổ làm việc Excel trống.
Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:
Ở cuối lý giải này là 1 bài kiểm tra chúng ta có thể làm nhằm kiểm tra kiến thức và kỹ năng đã học.
Chuỗi lí giải này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương thế vận hội Olympic, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao cầm vận hội Olympic không giống nhau. Chúng tôi khuyên bạn buộc phải đọc qua từng lí giải theo thứ tự.
Nhập tài liệu từ đại lý dữ liệu
Chúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với cùng 1 sổ làm việc trống. Kim chỉ nam trong phần này là liên kết với nguồn tài liệu ngoài với nhập dữ liệu vào Excel để phân tích thêm.
Hãy bước đầu bằng phương pháp tải xuống một số trong những dữ liệu từ Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương cố gắng vận hội và đây là cơ sở dữ liệu laptopxuanhoa.com Access.
Trong Excel, mở một sổ thao tác làm việc trống.
Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn, do vậy những lệnh trên ribbon rất có thể hơi khác so cùng với các màn hình sau đây. Màn hình thứ nhất hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, ảnh thứ nhì hiện sổ làm việc sẽ được chuyển đổi kích kích thước để chỉ lấy 1 phần của màn hình.
Chọn tệp Olympic
Medals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Cửa sổ Chọn Bảng tiếp sau đây xuất hiện, hiển thị những bảng trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cửa hàng dữ liệu tương tự như như trang tính hoặc bảng vào Excel. Đánh vết kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.
Cửa sổ Nhập tài liệu xuất hiện.
Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm sinh sống cuối cửa sổ có thể chấp nhận được bạn Thêm tài liệu vào mô hình Dữ liệu, như trong màn hình hiển thị sau đây. Mô hình Dữ liệu được tạo tự động hóa khi các bạn nhập hoặc làm việc với đồng thời nhị hoặc nhiều bảng. Mô hình Dữ liệu tích hợp những bảng, chất nhận được phân tích chuyên sâu bằng Pivot
Tables, power nguồn Pivot và power View. Khi chúng ta nhập bảng từ cửa hàng dữ liệu, những mối quan hệ tình dục cơ sở tài liệu hiện có giữa những bảng đó được dùng để tạo mô hình Dữ liệu vào Excel. Mô hình dữ liệu hầu như vào suốt vào Excel nhưng bạn có thể coi và sửa đổi tế bào hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ power nguồn Pivot. Quy mô Dữ liệu sẽ được đàm luận chi ngày tiết hơn ở vị trí sau của khuyên bảo này.
Chọn tùy chọn báo cáo Pivot
Table , theo đó nhập những bảng vào Excel và chuẩn bị Pivot
Table để phân tích những bảng đang nhập, rồi bấm OK.
Một khi dữ liệu được nhập, Pivot
Table sẽ được tạo bằng các bảng nhập đó.
Với dữ liệu đã nhập vào Excel và mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, bạn đã chuẩn bị để tò mò dữ liệu.
Khám phá dữ liệu bằng cách dùng Pivot
Table
Dễ dàng mày mò dữ liệu đã nhập bằng Pivot
Table. Trong Pivot
Table, chúng ta kéo trường (tương trường đoản cú như cột vào Excel) tự bảng (như bảng các bạn vừa nhập từ bỏ cơ sở tài liệu Access) vào những vùng khác nhau của Pivot
Table để điều chỉnh cách trình diễn dữ liệu của bạn. Pivot
Table có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.
Có thể phải phân tích một chút để xác minh vùng đề nghị kéo trường vào. Bạn có thể kéo các hoặc không nhiều trường tự bảng tùy ý cho đến khi Pivot
Table trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Thoải mái khám phá bằng phương pháp kéo trường vào những vùng khác biệt của Pivot
Table, dữ liệu cơ sở ko bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong Pivot
Table.
Hãy cùng mày mò dữ liệu Huy chương nắm vận hội vào Pivot
Table, ban đầu với những người đạt Huy chương vậy vận hội theo môn, một số loại huy chương và giang sơn hoặc khu vực của đi lại viên.
Trong Trường Pivot
Table, bung rộng bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên mặt cạnh. Tìm trường NOC_Country
Region vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), đây là đơn vị tổ chức của quốc gia hoặc khu vực vực.
Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.
Hãy thanh lọc Môn để hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bạn cũng có thể làm vấn đề này từ bên phía trong vùng Trường Pivot
Table hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính Pivot
Table.
Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong Pivot
Table để bảo đảm Pivot
Table Excel được chọn. Vào danh sách Trường Pivot
Table, nơi bảng Môn được bung rộng, di chuột qua trường Môn và một mũi thương hiệu thả xuống lộ diện ở bên buộc phải của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để đào thải tất cả những lựa chọn, kế tiếp cuộn xuống và chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Một phương pháp khác là trong phần Nhãn Hàng của Pivot
Table, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng vào Pivot
Table, bấm(Chọn Tất cả) để thải trừ tất cả những lựa chọn, tiếp đến cuộn xuống với chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.
Trong Trường Pivot
Table, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Do Giá trị phải là số, Excel tự động vắt đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.
Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.
Hãy lọc Pivot
Table để hiển thị chỉ những đất nước hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là bí quyết thực hiện.
Trong Pivot
Table, bấm vào menu thả xuống ở mặt phải của Nhãn Cột.
Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….
Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở bên phải). Bấm OK.
Pivot
Table của công ty giờ đang trông giống như màn hình sau đây.
Không cần mất quá nhiều công sức, bạn đã có Pivot
Table cơ bản bao gồm các trường từ bố bảng khác nhau. Điều làm mang lại tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan liêu hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan lại hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng vào một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan tiền hệ đó trong mô hình Dữ liệu.
Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan liêu hệ mới.
Xem thêm: Tại sao pin laptop chỉ sạc đến 80 % pin #shorts, tại sao pin laptop chỉ sạc được 80%
Nhập dữ liệu từ bảng tính
Bây giờ hãy nhập dữ liệu xuất phát điểm từ 1 nguồn khác, lần này là xuất phát điểm từ 1 sổ làm việc hiện nay có, tiếp nối xác định mối quan hệ giữa tài liệu hiện bao gồm của chúng ta và tài liệu mới. Các mối quan liêu hệ cho phép bạn so với tập hợp tài liệu trong Excel và sinh sản các trực quan tiền hóa thú vị với hình ảnh chân thực từ tài liệu bạn nhập.
Hãy bước đầu bằng biện pháp tạo một trang tính trống, tiếp đến nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Thể thao.
Duyệt mang lại thư mục chứa các tệp dữ liệu mẫu đã sở hữu xuống và mở Olympic
Sports.xlsx.
Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu bạn lựa chọn một ô có dữ liệu, ví dụ như ô A1, chúng ta có thể nhấn Ctrl + A nhằm chọn tất cả các tài liệu liền kề. Đóng sổ thao tác Olympic
Sports.xlsx.
Trên trang tính Thể thao, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 cùng dán dữ liệu.
Với tài liệu vẫn đang được đánh dấu, dìm Ctrl + T để định dạng tài liệu ở dạng bảng. Chúng ta có thể định dạng tài liệu ở dạng bảng từ ribbon bằng cách chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vày dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.
Tables, power Pivot và power nguồn View.
Đặt tên đến bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông y như màn hình sau đây.
Lưu sổ làm việc.
Nhập dữ liệu bằng cách sao chép và dán
Bây giờ bọn họ đã nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập tài liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên trang web hoặc bất kỳ mối cung cấp nào khác mà từ đó chúng ta cũng có thể sao chép với dán vào Excel. Trong công việc sau, các bạn thêm những thành phố đăng cai núm vận hội từ một bảng.
Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước chủ nhà.
Chọn và xào luộc bảng sau đây, bao hàm cả đầu đề bảng.
| Melbourne / Stockholm | AUS | AS | 1956 | Mùa hè |
| Sydney | AUS | AS | 2000 | Mùa hè |
| Innsbruck | AUT | AT | 1964 | Mùa đông |
| Innsbruck | AUT | AT | 1976 | Mùa đông |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa hè |
| Antwerp | BEL | BE | 1920 | Mùa đông |
| Montreal | CAN | CA | 1976 | Mùa hè |
| Lake Placid | CAN | CA | 1980 | Mùa đông |
| Calgary | CAN | CA | 1988 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1928 | Mùa đông |
| St. Moritz | SUI | SZ | 1948 | Mùa đông |
| Bắc Kinh | CHN | CH | 2008 | Mùa hè |
| Berlin | GER | GM | 1936 | Mùa hè |
| Garmisch-Partenkirchen | GER | GM | 1936 | Mùa đông |
| Barcelona | ESP | SP | 1992 | Mùa hè |
| Helsinki | FIN | FI | 1952 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1900 | Mùa hè |
| Paris | FRA | FR | 1924 | Mùa hè |
| Chamonix | FRA | FR | 1924 | Mùa đông |
| Grenoble | FRA | FR | 1968 | Mùa đông |
| Albertville | FRA | FR | 1992 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa hè |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1908 | Mùa đông |
| London | GBR | Vương quốc Anh | 1948 | Mùa hè |
| Munich | GER | DE | 1972 | Mùa hè |
| Athens | GRC | GR | 2004 | Mùa hè |
| Cortina d"Ampezzo | ITA | IT | 1956 | Mùa đông |
| Rome | ITA | IT | 1960 | Mùa hè |
| Turin | ITA | IT | 2006 | Mùa đông |
| Tokyo | JPN | JA | 1964 | Mùa hè |
| Sapporo | JPN | JA | 1972 | Mùa đông |
| Nagano | JPN | JA | 1998 | Mùa đông |
| Seoul | KOR | KS | 1988 | Mùa hè |
| Mexico | MEX | MX | 1968 | Mùa hè |
| Amsterdam | NED | NL | 1928 | Mùa hè |
| Oslo | NOR | NO | 1952 | Mùa đông |
| Lillehammer | NOR | NO | 1994 | Mùa đông |
| Stockholm | SWE | SW | 1912 | Mùa hè |
| St Louis | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1904 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa hè |
| Lake Placid | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1932 | Mùa đông |
| Squaw Valley | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1960 | Mùa đông |
| Moscow | URS | RU | 1980 | Mùa hè |
| Los Angeles | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1984 | Mùa hè |
| Atlanta | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 1996 | Mùa hè |
| Salt Lake City | Hoa Kỳ | Hoa Kỳ | 2002 | Mùa đông |
| Sarajevo | YUG | YU | 1984 | Mùa đông |
Trong Excel, đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính Nước nhà nhà và dán dữ liệu.
Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã diễn tả trong giải đáp này, bạn nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Bởi vì dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề vào cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.
Đặt tên đến bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính xác định trường Tên Bảng và nhập Nước nhà nhà.
Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.
Lưu sổ làm cho việc. Sổ có tác dụng việc của người tiêu dùng giờ sẽ trông hệt như màn hình sau đây.
Bây giờ các bạn có sổ làm việc Excel với các bảng, bạn cũng có thể tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa các bảng có thể chấp nhận được bạn trộn tài liệu từ hai bảng.
Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập
Bạn có thể ngay lập tức ban đầu dùng trường trong Pivot
Table của mình tự bảng đã nhập. Nếu Excel ko thể xác minh cách kết hợp một trường vào Pivot
Table thì một mối quan hệ phải được tùy chỉnh thiết lập với mô hình Dữ liệu hiện có. Trong quá trình sau, các bạn sẽ học phương pháp tạo mối quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ những nguồn không giống nhau.
Trên Sheet1, ở đầuTrường Pivot
Table, bấmTất cả để thấy danh sách không thiếu thốn các bảng bao gồm sẵn, như trong màn hình hiển thị sau đây.
Di chuyển qua danh sách để xem các bảng bắt đầu mà bạn vừa thêm.
Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào Pivot
Table. Xem xét rằng Excel sẽ nhắc các bạn tạo côn trùng quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Thông báo này xuất hiện do bạn đã dùng trường xuất phát điểm từ 1 bảng chưa phải là 1 phần của quy mô Dữ liệu cơ sở. Một phương pháp để thêm bảng vào quy mô Dữ liệu là tạo quan hệ với một bảng đã có trong mô hình Dữ liệu. Để chế tạo mối quan liêu hệ, một trong các bảng phải có một cột có giá trị duy nhất, không lặp. Trong dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là Sport
ID. Các mã thể dục thể thao này cùng có mặt như một trường trong dữ liệu Excel mà bọn họ đã nhập. Hãy sản xuất mối quan liêu hệ.
Bấm TẠO... trong vùng Trường Pivot
Table được tô sáng sủa để mở hộp thoại Tạo mối quan hệ, như trong màn hình sau đây.
Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.
Trong Cột (Ngoại), chọn Sport
ID.
Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.
Trong Cột liên quan (Chính), chọn Sport
ID.
Bấm OK.
Pivot
Table núm đổi nhằm phản ánh mối quan hệ mới. Mặc dù nhiên, Pivot
Table chú ý chưa đúng lắm, bởi vì thứ tự của các trường trong vùng HÀNG chưa đúng. Môn là thể loại bé của một môn thể thao độc nhất định, nhưng do họ sắp xếp Môn trên thể dục thể thao trong vùng HÀNG cho nên vì thế nó ko được tổ chức đúng. Screen sau đây cho biết thứ tự không hề muốn này.
Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên Môn. Trông đã khá hơn nhiều rồi và Pivot
Table hiển thị tài liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong screen sau đây.
Ở hậu trường, Excel vẫn xây dựng mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc trong bất kỳ báo cáo Pivot
Table, Pivot
Chart, nguồn Pivot hoặc nguồn View nào. Mối quan hệ bảng là cửa hàng của mô hình Dữ liệu và điều này sẽ khẳng định dẫn hướng với đường dẫn tính toán.
Trong khuyên bảo tiếp theo, mở rộng mối quan liêu hệ mô hình Dữ liệu bởi Excel, Power Pivotvà DAX, bạn xây dựng dựa trên những gì sẽ học tại chỗ này và thực hiện từng cách mở rộng mô hình Dữ liệu bằng cách sử dụng phần hỗ trợ Excel khỏe mạnh và trực quan mang tên là nguồn Pivot. Chúng ta cũng học được cách đo lường và thống kê các cột vào bảng cùng dùng cột được xem để thêm một bảng khác không liên quan vào quy mô Dữ liệu của bạn.
Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra
Ôn lại Những gì Bạn đã Học
Bây giờ các bạn đã gồm sổ làm việc Excel bao gồm Pivot
Table truy tìm nhập dữ liệu trong vô số nhiều bảng, trong những đó có một số bạn đã nhập riêng. Bạn đã học tập được cách nhập từ cơ sở dữ liệu, tự sổ làm việc Excel khác cùng từ việc sao chép và dán tài liệu vào Excel.
Để dữ liệu thao tác làm việc cùng nhau, bạn phải tạo mối quan hệ bảng mà Excel dùng để phối hợp các hàng. Chúng ta cũng học được rằng việc bao gồm cột trong một bảng tương quan với tài liệu trong bảng không giống là điều quan trọng để tạo mối quan hệ và tra cứu giúp các mặt hàng liên quan.
Bạn đã chuẩn bị cho hướng dẫn tiếp theo sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:
Hướng dẫn: Mở rộng mối quan tiền hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel, power nguồn Pivot và DAX
BÀI KIỂM TRA
Bạn ước ao biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu mong mà chúng ta đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!
Câu hỏi 1: Vì sao biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng?
A: chúng ta không nên phải biến đổi chúng vào bảng, bởi vì tất cả tài liệu đã nhập đều được auto chuyển vào bảng.
B: trường hợp bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại bỏ khỏi quy mô Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị nockout khỏi mô hình Dữ liệu thì chúng new khả dụng trong Pivot
Tables
Power Pivot và power nguồn View.
C: giả dụ bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao hàm trong quy mô Dữ liệu với được cung ứng cho Pivot
Tables, power nguồn Pivot và power View.
D: bạn không thể chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.
Câu hỏi 2: trong số nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta cũng có thể nhập vào Excel và bao gồm trong mô hình Dữ liệu?
A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.
B: Tệp Excel hiện có.
C: Bất kỳ dữ liệu nào chúng ta cũng có thể sao chép với dán vào Excel cùng định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác rất có thể dán được vào Excel.
D: Tất cả các câu trên
Câu 3: vào Pivot
Table, điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn sắp xếp lại những trường trong tư vùng Trường Pivot
Table?
A: không có gì xảy ra – chúng ta không thể sắp xếp lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường Pivot
Table.
B: Định dạng Pivot
Table được đổi khác để phản nghịch ánh sắp xếp nhưng tài liệu cơ sở không bị hình ảnh hưởng.
C: Định dạng Pivot
Table được đổi khác để phản bội ánh sắp xếp và toàn bộ dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.
